印刷ERP（Enterprise Resourse Planning）系統（印刷行業企業資源計劃系統）是把印刷行業管理方法與計算機技術相結合而產生的印刷行業專用的企業資源管理計劃。與傳統的人為與紙質管理方式相比，它實現了電子計算和統計，權限與職掌的分屬到位；與excel表格相比，它實現了各部門信息的科學共享和相互控制，避免了信息孤島的產生，避免了各部門數據誤差和不及時的問題；與現已廣為應用的財務軟件、庫房軟件、人事軟件或進銷存軟件等相比，它對印刷行業生產、排產、進度等方面管理的更專業，涵蓋面更廣，包括了印刷企業所有部門的管理：業務接單、工藝分解、車間生產、采購、庫房、財務、送貨等等。
　　
　　與傳統的ERP系統相比，印刷ERP系統是帶有鮮明的印刷行業特點的。眾所周知，ERP系統起源于西方制造業，制造業的ERP系統是以BOM（產品物料清單）為核心的。制造業與印刷業在管理上最大的不同體現在制造業的產品在生產材料和工藝上是一定的，而印刷業的產品在不同客戶不同訂單情況下經常是不同的。即制造業的產品有穩定的BOM，而印刷業的產品沒有穩定的BOM。
　　
　　舉例來說，制造業的奧迪A6車，不管哪個客戶來買，不管哪一年來買，這個型號的汽車的輪胎、底盤、燈飾、玻璃等用料與工藝都是一定的，在汽車廠的生產單上只需要說明是哪個型號的汽車就行了，不需要把每個客戶每個訂單的用料、工藝都寫清楚；而印刷業的產品就不同，不同客戶、不同時間的產品其用料和工藝往往是不同的，在印刷廠的生產單上是需要把每個產品的用料和工藝寫明白的。也就是說制造業有固定的產品檔案，而印刷業沒有，印刷業的產品幾乎每單都不同。所以印刷企業如果套用傳統思路設計的ERP系統將非常難受，光是產品檔案的建立就是一個天天都很麻煩的事情。
　　
　　同傳統ERP系統一樣，印刷ERP系統也有四個層次的作用:采集數據，數據共享，控制和提醒；輔助決策。