現在經常出現的一個問題是：經銷商和它們的客戶在創建文件的時候并不確定要把這個活件交給膠印機還是數字印刷機來印刷。Rouse說：“現在我們的客戶都知道自己的活件將要在‘愛將3’上進行印刷，所以他們一般都會為這臺印刷機建立文件。而有些客戶則習慣于在建立了模板并把它們整合到一個postscript文件中之后才把輸出文件發給我們。而我們需要做的就只剩印刷了。我們是印刷廠，所以喜歡接受客戶提供的文件，并且正在努力引導客戶這樣做。但是，當客戶需要我們創建文件的時候，我們也需要一定的時間。我們安裝了一套專門用于可變數據印刷的軟件程序，能夠極大地簡化生產流程。”

一個中間人把所有事情搞定的日子一去不復返

在與客戶合作完成可變數據印刷項目的時候，分銷商必須要清楚印刷廠需要采取哪些步驟和自己希望達到怎樣的效果。加利福尼亞州Markzware公司的教育和技術經理DougRosen說：“只要一個中間人就能把所有事情都搞定的日子已經一去不復返了。印刷企業的利潤空間正在不斷縮小，生產周期也在不斷縮短。有問題的活件更會加劇這種趨勢的發展，并對所有參與者造成傷害。”

他繼續說：“打印機可以接受的數據格式也是一個非常關鍵的問題。很多程序都允許人們把可變數據插入印刷文件中，但這些數據的格式必須是正確的，否則它們就不會產生作用。另外一個問題是有哪些實際數據需要被印刷？如果我設計了一個含有可變數據的頁面，并留出了印刷名字和地址的空間，那么這個空間就必須要能容納下最長的名字和地址，如果印刷的內容超出了特定的空間，并擴展到了另一個區域，那么這個文件的完整性也就消失殆盡了。”

通過PURL獲得與客戶有關的實時報告和分析

WiseBusinessForms公司的執行副總裁JeffPrettyman說，公司將數字彩色印刷部門的名字改為NextWave數字營銷部門，其目的就是為了反映出它在可變數據印刷、電子郵件營銷和提供個性化URL等方面的能力。

此外，該公司的NextMail是一個集成化的直接營銷解決方案，它能對促銷活動的效果進行實時測量。JeffPrettyman評價說：“這一點非常重要，因為企業的高層管理人員總是會給營銷部門施加很大的壓力，要求他們計算出每一個促銷活動的投資回報率。我們的NextMail是一個功能非常全面的解決方案，能為用戶提供從構思、設計到活動實施再到績效管理等多種功能。”