計算機配色軟件可為一個目標顏色計算配方。用分光光度儀測量所需配制的顏色，所測得的反射率資料被傳送到計算機，并將反射率資料轉換成 CIE Lab 以便交流。然后，配色軟件選擇必要的基礎墨或回收的廢墨計算出最好的配方。

從這些配方中選擇一個最好的與目標顏色匹配是配色軟件的工作。要獲得最佳的配方，所給配方與目標顏色的反射光譜應重合，或至少比較接近；您還可根據成本來選擇合適的配方。

當然，再使用配色軟件配色前，應先建立數據庫。數據庫主要使用與 PMS 相對應的顏色或彩通指南（ Pantone Guide ）所不支持的其它顏色。配方計算的準確性直接與基礎墨相關，因此，供貨商所提供的基礎墨應該在粘度和顏色方面具有較好的一致性。

建立數據庫，要用一種無色的組份（填充劑）來稀釋每一種基礎墨。各種墨的稀釋濃度應嚴格稱量并準確記錄。為每個不同濃度的油墨按相同的厚度打一個色樣。選擇底材時，盡可能選擇亮的底材，因為分光光度儀可以非常靈敏、精確測量到底材的臟點，并在計算配比時加進黑色作為補償。

要回收再利用印刷剩余油墨，將剩余油墨打出一個色樣，用分光光度儀將其測量輸入到數據庫中，包含油墨的性質及批量等信息，配色時就可以使用這些油墨了。當在配色時使用了這些油墨時，數據庫會根據使用數量更新庫存信息。使用這一功能雖然耗時，并需要專門的訓練和技巧，但確實能大大降低采購量和庫存量。

配色系統用資料來描述樣品與標準的在不同光源下的色差，并指明樣品與標準的偏差方向。它將三維的顏色空間 Lab 或 LCH 分解成 L 軸和 ab 或 Ch 平面圖。它基于一個顏色不會同時偏黃和偏藍，也不會同時偏紅和偏綠。 L 值從 0 到 100 ，代表明度，如果 L 值為零，意味著無反射（黑色）， 100 為完全漫反射（白色）。

在準備油墨時，使用性能穩定的印刷適性儀將油墨打出色樣，并連同顏色資料表送到印刷車間，這種高效的、資料化的溝通方式可將印刷時間降低到最短。

總之，人眼對于顏色變化非常敏感，很容易感知顏色差異。而使用分光光度儀和配色系統可以詳細表述、溝通顏色，并保持配色的一致性。當然，要使用配色系統，首先要對操作人員進行專門、系統的培訓，讓其理解相關的色彩理論。盡管引進配色系統比較昂貴，但實踐證明，合理、正確地使用配色系統，可以將廢墨的庫存量減少 40% ，油墨的消耗可降低 35% ，停機調墨時間可以降低 50% 。