應征企業須于2020年9月25日17:00前（含）提交《應征意向函》原件至三亞亞沙會組委會，同時將《應征意向函》掃描件發送至三亞亞沙會組委會指定郵箱Marketing@sanya2020.cn，并在郵件發送成功后及時與三亞亞沙會組委會市場開發部確認。以其他方式遞交或逾期遞交，均不予受理。未按規定時間提交《應征意向函》的應征企業不具備應征資格。

  （三）磋商評審（2020年9月27日）

  三亞亞沙會組委會評審工作小組組織召開磋商評審會議，應征企業應于磋商評審會開始之前提交《2020年第六屆亞洲沙灘運動會印刷品類贊助支持單位征集書》（以下簡稱《征集書》）。進行磋商評審的同時，允許應征企業現場自愿進行二次贊助報價，報價額度由應征企業自主決定。

  （四）公示中選結果

  三亞亞沙會組委會在通過三亞市人民政府官網、海南日報APP、新浪網、三亞亞沙會官網、三亞亞沙會官方微博及微信公眾號等平臺公示中選結果。公示時間不少于5個工作日。

  （五）簽訂贊助協議與定向采購合同

  經公示無異議后，三亞亞沙會組委會與中選企業于30日內完成贊助協議的簽訂和定向采購合同的簽訂。

  九、材料填寫要求及提交方式

  （一）材料填寫要求詳見《征集書》。（二）應征企業將《征集書》的掃描件（備注應征企業名稱+應征三亞亞沙會印刷品類贊助支持單位）電子版與加蓋密封章的《征集書》紙質件于磋商評審會開始之前遞交至磋商評審會現場。（三）《征集書》遞交截止時間：2020年9月27日14:30，以上遞交的材料一經接收，不予退還。（四）《征集書》遞交地點：三亞市吉陽區新風街259號三亞市人民政府政務服務中心。（五）應征企業于截止時間前提供應征材料有效，逾期無效。

  十、聯系方式

  地  址：海南省三亞市天涯區育秀路與育新路交叉口處三亞望海青年酒店四樓

  郵政編碼：572000

  聯系方式：0898－88341224   黃青 18489941372

  電子郵件：Marketing@sanya2020.cn

  十一、贊助企業權益

  獲得與贊助商級別相對應的普惠性權益（詳見《2020年第六屆亞洲沙灘運動會贊助支持單位普惠性權益表》）及2020年第六屆亞洲沙灘運動會印刷品類定向采購權。

  十二、三亞亞沙會組委會權利保留

  三亞亞沙會組委會在本次征集活動中保留下述權利：（一）對本公告的內容進行修改和補充，變更本次征集活動的時間安排。（二）在任何時間接受或拒絕任何意向文件以及更改或取消征集活動，不承擔任何責任且無需向應征企業解釋原因。（三）對本公告及其附件的最終解釋權。

  如本公告及相關事項變更，三亞亞沙會組委會將以適當方式告知。

2020年第六屆亞洲沙灘運動會組委會

2020年9月21日