建立、落實設備使用和保養制度
  
  1.建立設備操作人員的崗前培訓制度
  
  崗前培訓是保證每臺印前設備正常運轉的前提，也是企業員工能夠盡快掌握設備操作并進行工作的必要條件。每一個企業在新進一臺印前設備的時候，廠商都會對企業將來要使用此臺設備的人員進行培訓，在這個過程中，廠商會提供設備說明書或者使用規范說明，企業可以根據本單位情況制作適合自身的操作規范，每個人都應按照此規范進行操作；當新員工準備操作此臺設備的時候，必須認真閱讀此操作規范，并參加培訓，經考核合格后方可進行設備的操作，不合格的堅決不讓其上機操作。這樣，對新員工本人和企業都是負責任的。在實際生產中也可以采用老員工帶新員工的方式，讓新員工盡快成長起來。
  
  2.建立嚴格的維護保養制度
  
  企業在引進新設備后，設備廠商會培訓企業怎樣去定期保養設備，因為任何設備在經過一段時間的使用后，都會產生磨損和消耗，這就需要對其進行維護保養。這些工作都需寫入設備維護保養規章制度中，并且貼在設備邊上。
  
  3.確保相關制度落實
  
  每一個印刷企業從引進設備之時，對設備的保養維護都會制定很多相關的具體措施和實施方案。從設備部門建立設備檔案開始，到指定專門維護管理人員、使用部門確定使用責任人等，在規章制度上都非常完善和到位。但往往也會出現因設備維護不當或者使用不當而造成的不正常損壞。印前設備大多都是精密設備，對操作人員要求高，需要細心、耐心使用，如果為了趕生產任務而不做維護保養，或者維護保養草草了事，那么設備往往會出問題或者生產出不合格產品，這樣反倒會耽誤生產，造成損失。
  
  要解決以上問題，就需要將每一項工作落實到每一個人身上，設備部門設立專門的設備維護維修人員，生產部門也有車間級的維護保養人員，可以把責任人的名字寫在設備的旁邊以加強責任感和監督。此外還需要采用獎懲機制，對于維護保養工作做得好的，給予一定的獎勵，如果做得不好或保養不當造成損失的，就處罰相關責任人，并對其進行教育培訓甚至更換責任人。