信息化功能探討

　　通過ERP建設，中小印刷企業可以獲得相當的競爭力，解決一大批原來困擾企業發展的問題，信息化建設是企業發展發動機的說法已經在各行各業得到驗證。

　　1.如何解決成本核算問題。印刷企業物料繁多，ERP管理可以將眾多的物料能方便、簡易的按物料大類、小類歸集為材料成本，將眾多細小工序的人工成本歸集到大工序中，避免了計算中的誤差。同時，運用ERP系統，還可以將單個的訂單成本反饋給管理者，讓他們可以直接看到一目了然的成本匯總表。

　　2.如何保證印刷質量。信息化管理之下的品質管理ERP子系統可以輸入和查詢每一天的進料檢驗記錄、成品檢驗記錄、過程檢驗記錄、發外檢驗記錄、質量異�，F象、糾正與預防措施處理記錄。如果有不合格產品出現，系統還會自動生成表格，分析次品出現的問題所在和可能隱患，供管理層查閱。不僅如此，當成品檢驗合格后，系統還可以自動通知成品倉辦理入庫手續，同時還會通知銷售部門貨品庫存量。

　　3.如何優化生產流程。印刷工作流程復雜，簡單數數就有照排、制版、印刷、裝訂、后加工等多個大環節，每一個還有許多小環節。如果采用ERP管理模式，就可以實現對印刷生產經營活動的全過程管理，記錄每日各工序的生產情況。這樣一來，就可以通過生產計劃來協調部門配合，不光是生產部門，連管理部門、業務部門和后勤部門都必須隨時看到生產進程圖--管理部門可以根據即時報表調整生產進度和優先級，避免生產遇到瓶頸；而業務部門則可以同客戶實時溝通生產進度；倉管部門可以及時發現原料供應中是否存在問題，并及時進行調整。

　　4.如何保證價格競爭力。原先都是業務員根據經驗或者經理指示進行產品報價，但這樣做的弊端也很多，有時由于原材料價格變動或者管理成本提升，導致報價后利潤率過低，有時業務員無法得到及時的降價信息會導致報價過高失去競爭力。如何在保證利潤的同時保證價格競爭力？這就需要準確靈活的報價股價系統支持。在ERP系統中，計價成本=材料成本+印刷加工成本+包裝運輸費用+管理費用+稅費等，該系統還會根據當前成本波動情況和整體行業利潤率核算出建議報價。

　　報價過程中，業務員可以做到條理清晰、價格準確，在盡量做到保證客戶滿意的同時，最大限度保障企業的利潤率�！�

　　CBI白盒方案推薦

　　硬件環境：

　　推薦使用一臺專業服務器，以滿足集中管理和數據備份的需求。考慮到中小印刷企業的應用情況，推薦采用塔式服務器，不但價格比刀片服務器低，還可以免去購買機柜的費用。中小印刷企業可以考慮采用聯想萬全T260 G2服務器。

　　該服務器采用了全新的英特爾至強5500處理器平臺，DDR3內存的使用使內存帶寬提升至上一代服務器產品的3倍。其內置了聯想獨創的DIT故障自診斷技術，通過機箱IO處的8個LED燈，用戶能夠準確定位由于主板、內存等硬件、BIOS以及整機系統在內的幾十種開機無顯的故障。此外，針對我國復雜的地理及天氣可能產生的雷擊、電壓波動等情況，萬全T260 G2采用了ALT(Anti-lightning Technology)防雷擊技術和IPT(Intelligent Power Technology)智能電源技術等高可靠設計，從而保證服務器在各種氣候條件下安全運行。

　　PC則可以選用5~6臺戴爾Vostro成就A100，這是一款入門級的商用臺式機，特別針對成長型企業的需求而構建，采用英特爾凌動TM 處理器，提供基本辦公計算所需的性能。Vostro A100僅預配置企業在日常商務工作中所需的軟件與功能，不捆綁不必要的試用軟件，因而易于部署和管理，并可提供卓越的生產效率。

　　軟件環境：

　　所有PC都安裝Windows XP企業版以便于管理，暫時不需要安裝OA系統，但可以通過WPS OFFICE的集成辦公功能進行簡單的信息溝通，我們推薦的服務器完全可以勝任這種簡單的工作。

　　建議使用思捷印刷ERP系統來解決諸多企業發展中的難題。這款軟件完整、先進的印刷ERP功能，開放靈活動態的新型ERP平臺，與FW、OA、PM大集成的一體化ERP。

　　推薦理由：

　　思捷印刷ERP解決印刷六大關鍵問題：完整方便靈活的印刷報價功能-縮短報價核算時間提高成本及利潤控制，集成的全面的印件產品管理-充分明確產品物料、工藝、流程，準確的物料控制及物料配套-縮減庫存，快速可視的印刷排產及生產全程跟蹤-縮短提前期保證交貨期，高級快速全方位成本控制與分析及成本核算-削減成本提高利潤，準確合理快速的計件工資管理精確核算計件工資。

　　思捷ERP印刷管理可以滿足多種類型的印刷企業，包括書刊、紙箱、包裝、軟包裝等各類印刷企業。思捷ERP印刷管理軟件包括報價估價、板房樣品、訂單產品、物料需求、紙張設備、生產排程、印前印后印刷管理、裝訂包裝管理、計件工資管理、分類成本管理等，涵蓋銷售、采購、計劃、生產、質檢、庫存、財務、人事和決策分析等將近二十個子系統。每個功能系統充分考慮現代印刷行業特點，簡便、明了地處理印刷行業特有的紙張、開度、顏色、印機、裝訂五大要素的單據、查詢、報表。創造性的解決了印刷報價、產品、排程、計件、成本五大難題。

　　它可以解決印刷三大基本問題：1.以智能生產排程為基線的計劃信息流管理，確保準確配套、準時交貨；2.以物料需求、庫存管理為核心的物流管理，確保資源優化、成本有效控制；3.以應收應付為跟本的資金流管理，確保資金有效應用、資金快速回籠。