也有很多專業的客戶自己制作好了完備的電子文件，刻成光盤教給我們，也有通過網絡直接把文件放在我們的服務器上的（FTP：//218．245235．251）。不管通過哪種方式，我們最希望得到的是PDF格式的文檔，因為這樣可以使出錯率最小化，既快捷又準確。當然，不是太多客戶可以做到，但是沒有關系，因為幾乎任何排版軟件制作的文件我們都能打開。收到文件后我們的印前工務人員會對文件進行出片前的檢查：如成品尺寸是否正確、是否缺字體、圖的格式是否正確、分辨率是否夠印刷標準、邊圖是否出血、要保留的內容距離裁切線是否夠遠、是否有亂碼等等。當然，有的問題要打出數碼樣后才會發現。我們有數臺數碼打樣機，數碼打樣是印刷跟色的依據，客戶拿到打樣后對于圖片顏色、文字、版式等內容一定要認真核對，有問題的部分重新改正，再打樣確認，直至完全正確無誤。打樣確認完畢后會因為最終出版的形式不同而分成兩個程序：如果采取CTP的出版印刷方式，那我們會在電腦里用專業拼版軟件拼大版，然后打一套數碼蘭紙，OK后即出土機版，方便而快捷，是現代印刷的發展趨勢；也可以輸出菲林，象傳統方式一樣，曬PS版，上機印刷。

　　4、制作好的文件和圖片原稿

　　客戶需要借助我們的專業的電分掃描設備將照片、反轉片、印樣甚至菲林原稿轉化為夠印刷精度的圖片電子信息（如TIFF格式），然后進行修圖調圖替圖，這一切都由我們印前專業的工作人員來操作。文件制作完備后就進行打樣等工作，過程同上。

　　5、想法、文字和圖片原稿

　　會有一些非專業客戶，他們能夠提供的只是一些手稿、word文檔、logo、照片和一些思路。我們設計人員會首先與客戶溝通，了解他們做書的想法，比如書的性質，對開本、紙張、裝訂形式的要求，個人喜好以及成本范圍。信息了解清楚后再著手設計可以做到有的放矢，避免做無用功，使設計更容易為客戶所認同。當然前提是前期與之溝通的客戶和最后做決斷的客戶最好是同一個人，因為人們的喜好是有差距的。設計定稿前會有多次反復溝通校對的過程，敏銳的感知客戶的要求和向客戶提出好的建議是必要的。因為我們的設計人員對印前知識非常了解，設計文件會非常完備，所以定稿后的輸出工作會順暢進行。

常用專業排版軟件