【編者按：在這個互聯網早已進入人們日常生活的時代收購，資訊化伴隨著技術的不斷發展，成為眾多企業改革的重要方向，中小印刷企業同樣也應如此。】

       【我要印】在這個互聯網早已進入人們日常生活的時代收購，資訊化伴隨著技術的不斷發展，成為眾多企業改革的重要方向，中小印刷企業同樣也應如此。這次經濟危機提供了一個很好的契機，在業務不太繁忙、不在忙于趕單的時候，印刷企業正好可以冷靜下來印刷工藝，理順公司的整個流程，借助資訊化的手段進行“無聲的改革”，以期待經濟好轉的時候，可以更加富有競爭力地投入到業務開拓和發展中。

        那么對于中小印刷企業而言，什么是資訊化呢？引入具有現代資訊技術的產品工具科雷，融入到企業的每個部門、每個流程與工藝，讓企業決策者、管理者能及時知道、控制、規范、優化企業運營，做到數位分析，有效決策。對于中小印刷企業而言，注重投入成本與預計效率的平衡包裝總論，同時考慮企業可以接受的成本、員工的素質和水準、業務量的具體情況，在眾多資訊化產品中選擇最適合自己的，顯得尤為重要！

       簡單的講：資訊化就是“管理+IT”，管理是目的，IT是手段。這種資訊化需要根據印刷行業的特殊性和業務特點包裝安全，讓企業的各個流程之前環環相扣，形成一個互相制衡的系統整體，有效地解決因人為造成的報價、下單、生產、跟單、發外、領料、入庫、送貨、收款等環節出現脫節的情況，使企業的資訊流進入一個良好有序的迴圈過程。

        這個資訊化的過程核心特點在于：實現精細化的管理，提高效率個性化印刷，精簡成本。其展現形式就是軟體產品和服務，根據國內印刷行業管理軟體廠商深圳科網聯的分類，這個資訊化的產品和服務包括三類：

       1.工具軟體系列：借助資訊化手段，專注于印刷流程中的某個類別，比如編輯、排版、報價等。這系列的產品包括開版軟體、盒型編輯器、單張類報價軟體、書刊類報價軟體、包裝盒類報價軟體、綜合報價軟體等。

       2.管理軟體系列：如果第一類的工具軟體只是讓印刷企業在某一方面進行變革的話愛色麗，那么管理軟體要改革的則是整個印刷企業的流程，全面地進行企業資訊化。這系列的產品包括：庫存管理系統、報價管理系統、ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）管理系統等。

       3.SAAS（Software as a service，軟體即服務）服務系列：如果前兩類是資訊化的產品，那么SAAS更多的則是一種服務收紙，由專注于印刷行業資訊化管理的公司提供全方位服務，這種服務基于一個整合的平臺，比如科網聯將要推出的“印價易線上印刷報價服務平臺”等。

        這三類產品和服務從顯淺到深入，從局部到全面地運用資訊化武裝印刷企業。中小型企業何以充分發揮靈活性，選擇上面的某種產品和服務按需印刷，結合當前已經資訊化的印刷企業的實踐情況來看，應用最為廣泛的是印刷企業ERP管理軟體。下面我們就結合印刷ERP的特點來看，企業是怎樣利用資訊化實現創新的管理，協助企業發展。


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