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經濟危機中500強企業的辦公設備采購之道

2009-04-15 14:28 來源:科印 責編:陳良

       【編者按:辦公設備采購是每個企業都會面對的問題全印展,尤其是當預算有限且需求多樣時,更會因眾口難調而讓采購主管大傷腦筋。相信借鑒許征的經驗,將各部門的不同需求考慮周全并進行充分的市場調查,就不難做到讓公司和員工都滿意了!

     
【中華印刷包裝網】 不久前,擔任多年采購主管的許征為購買數碼辦公設備的事情犯了愁。他所在的公司是一家500強企業,在全國有十幾個分公司。受金融危機影響,公司采購預算縮減不少,但來自不同部門的需求卻有增無減:業務部要效率、營銷部要彩色、領導們要品質和便利、行政部門要控制成本和性能穩定、IT部門要安全、秘書們要健康……

  根據多年的采購經驗,許征將目光鎖定在幾家知名品牌的數碼復合機設備上。經過反復考查、比較和試用,最終,根據各個部門的需求,他選定了多臺富士施樂最新上市的彩色數碼多功能機ApeosPort-III C3300。這是一款采用全新LED技術的彩色數碼復合機,該系列產品在短短半年里先后獲得過日本政府的環保產品大獎和十幾項國內媒體大獎

  許征的決定在日后設備的使用過程中得到了各部門的高度認可,就連以往最挑剔的行政部和業務部都十分滿意……

  功能豐富 品質出眾

  考查初期,最讓許征動心的就是富士施樂ApeosPort-III C3300的輸出品質。這款產品的輸出分辨率為1200×2400dpi,是所有同類產品中最高的。反復比較各類打印樣稿,它的彩色輸出效果也著實最出色。此外,它的黑白、彩色輸出速度均達到每分鐘35頁,這比起原有設備的速度要快很多印刷機械,每個部門配備一臺足以滿足目前的日常辦公需要。

  “這臺設備的輸出效果特別好,我們打印的廣告樣稿、圖片,無論是色彩還是小字都非常漂亮、細致西安印刷廠,這對公司的宣傳有很大的幫助。”市場部的吳小姐表示。市場部的彩色文件特別多,以前都要拿到外面去制作,費用高、不方便、還容易泄密。有了ApeosPort-III C3300后包裝印刷,吳小姐輕松多了,尤其是小冊子制作、自動生成海報、U盤直接打印、液晶手觸屏顯示縮略圖等諸多方便的功能大大提高了工作效率,讓市場部的同事贊不絕口。

  關于設備的性能,公司的IT部最有發言權。“富士施樂的這款彩色數碼復合機有很多方便的功能。例如機密打印,我們為每位員工都設置了默認的雙面和機密打印,既能省紙又不會像原來那樣一摞文件堆在機器上。”IT部門主管老陳興奮地說,“我們還準備利用這些設備的彩色掃描和網絡功能,創建全公司的網上財務報銷系統,以后大家只要將票據掃描上傳到系統,就能逐級審批了。”這些可是許征在采購時沒有想到的:一臺小小的數碼復合機還能發揮這么多作用。

  成本控制 后顧無憂

  一貫反對購買彩機的行政部經理也轉變了觀念,“我原來擔心員工使用彩色打印后無法控制成本,會產生很多不必要的費用支出。這下好了,這些設備配備的IC卡系統解決了這問題,F在,我們已經按部門類別給每位員工設置了使用權限,他們可以直接刷門卡識別身份,能否打印彩色、能印多少就都解決了。每月月底,我還能方便的統計出各部門及每個人的使用情況。”

  更讓行政部經理高興的是,他再也不用為買耗材、換耗材、保養、維護設備操心了。富士施樂的售后服務與眾不同,有專人定期上門檢查保養設備并及時更換墨粉。行政經理只要在每個月核對印量后,按印量付費就行了。

  綠色環保 健康辦公

  “這臺機器沒有異味,噪音也比原來用過的小。”秘書楊小姐就坐在設備附近,對此深有感觸。據許征介紹,ApeosPort-III C3300的能耗與噪音水平為幾家產品中最低,它的二氧化碳排放量比其他同類產品每年要少大約217公斤。

  目前,設備安裝、使用已經幾個月了,公司又在考慮給分公司更換設備,據了解許征還會繼續選擇富士施樂。事實上,除了許征所在的這家500強企業,富士施樂的彩色數碼復合機ApeosPort-III C3300憑借其出色的性能和諸多無法比擬的優勢,已經得到了政府機關、電信、石化、稅務等各行業的青睞和認可。
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