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圖書館業務:一個讓RFID技術大顯身手的空間

2008-10-21 00:00 來源:《標簽與貼標》雜志 責編:覃麗妮

        圖書館是個特殊的領域,業務模式也與其他領域有著很多的不同之處。在當今這個信息爆炸的時代,圖書和各種不同形式的媒體產品也在不停地增加。要對這些紛繁復雜的資料管理得井井有條并不是一件容易事情。從另一個角度考慮,圖書館的讀者群每天都在增加,而且如今的讀者對圖書館的要求越來越高,圖書館必須提高整體的服務質量,才能夠滿足如今苛刻的讀者的要求。 
        圖書館的業務要求有一個高效、便捷的管理系統,因此,很多新技術的應用是從圖書館開始的,像條碼+磁條技術,最早的應用領域之一就是圖書館,而且至今仍然有很多圖書館在使用這種技術進行圖書管理。但是隨著時代的發展,這種技術已經越來越無法滿足圖書館業務的需要。相比之下,RFID技術則是越來越多地被圖書館所接受,成為圖書館業務管理新的幫手。
        采用RFID輔助圖書館的業務管理有幾大好處。首先,RFID技術不需要可視性,管理人員不用肉眼看就可以清楚地了解到圖書進出圖書館的情況,了解到每一本圖書在館內的位置,這可以使圖書借閱與歸還的手續變得簡單,也可以使圖書的盤點變得更容易。對于那些有不良記錄的讀者,系統也可以提前發出提示。因此同時,RFID系統可以同時對多個目標進行檢測,而不用像傳統的條碼技術那樣每次只能完成一本圖書的掃描登記工作。這使圖書館業務的工作效率得到了進一步的提高。 
        目前,國內外均有很多圖書館采用了RFID技術進行管理。像美國科羅拉多州道格拉斯縣圖書館,就在其Lone Tree公共圖書館里安裝了ITG公司(Integrated Technology Group)提供的Vista™分揀系統,該項系統采用的核心技術就是RFID標簽。該分揀系統可以幫助圖書館將24小時內掉落的書籍重新擺到架子上去。該圖書館數字服務部主任Bob Pasicznyuk表示,Lone Tree圖書館本身面積并不大,但該館一直都希望采用資料自動分揀處理系統而不喜歡花費太多的錢購置大型設備。目前Lone Tree圖書館已制定了一個方案追蹤這一自動分揀處理系統帶來的收益。跟蹤結果顯示系統實施的結果很令人滿意:整個圖書館系統應用此項系統之后,節省了工作人員約66%的時間。
        又如收集文獻多達32萬份的馬克斯·普朗克歐洲法律史研究所圖書館也采用了RFID系統對圖書、檔案進行管理。據悉,該館是此行業中第一家采用此項系統的機構。該圖書館館長Sigrid Amedick表示,RFID標簽可提供安全長期的數據保存。這些經過特別處理的標簽使用pH值中性膠粘劑,粘在歷史文獻上以及館內經常翻閱的期刊和書籍上,其中設計的膠粘劑不會降解任何標簽粘貼的資料。Amedick稱,新的耐久性標簽對馬克斯·普朗克館來講是至關重要的,因為館內的眾多文獻每隔4至5年就會更新一次。條形碼標簽在館內已是多年使用的標準技術但已經不再適合目前的需求,因為這些條碼標簽可能經過許多年后就會從書籍上脫落下來。另外如果使用條碼標簽的話,該館還得在書籍上另貼上電子監管(EAS)標簽,以便在資產未經授權就被拿走的情況下發出警報。而此次使用的RFID標簽本身就能提供EAS功能,所以可以將以前必須粘貼的標簽數量減少一半。該標簽的內存為2048字節。據稱,應用RFID標簽系統之后,該圖書館的工作流程加速了25%至50%。
        在我國,應用RFID技術的圖書館也不在少數。像深圳市圖書館是一個占地3萬余平方米,建筑面積有5萬平方米的圖書館,其藏書數量達到400萬冊。深圳圖書館創造了很多第一,它是第一個全國首家全部免費的公共圖書館;任何一個人只要有身份證就可以辦借書證,不限是本地居民;它也是深圳第一家采用RFID技術的圖書館。目前,深圳市圖書館年接待讀者達到300萬人次,而RFID技術幫他們輕松應對近萬的讀者。 
        上海長寧區圖書館是華東區首個采用RFID智能化管理系統的圖書館。該圖書館的RFID系統由上海阿法迪公司提供。阿法迪圖書館RFID智能館藏系統包括:自助借閱、館員工作站、標簽轉換、查詢、順架及盤點系統、24小時自助還書、智能檢測等設備。RFID系統層次包括RFID設備層、控制器層、中間件層和管理應用層。已經4個月度運行的上海長寧區圖書館RFID系統擁有技術與架構上的先進性及功能擴充性,實現了Horizon和ILAS兩個管理平臺的無縫鏈接,同時支持上海中心圖書館IC卡和長寧區圖書館RFID讀者證,并繼續參與上海中心圖書館的大流通。據悉,上海阿法迪公司的圖書館RFID智能館藏管理系統采用的是上海貝嶺RFID芯片BL75R04 2Kbit,該款符合ISO/IEC15693無線接口標準的2Kbit 電子標簽芯片,可制作成電子標簽或非接觸卡,讀寫距離可達60cm,26.5Kbit/s數據傳輸速率使識別率達50張卡每秒。片內2K位E2PROM,分成64block,數據保持時間10年以上,讀寫次數可達10萬次之多。另據上海阿法迪智能標簽系統技術有限公司董事總經理黃紀華介紹,目前該公司為杭州市圖書館系統提供的RFID解決方案也在實施中。
        在知識爆炸的年代,圖書館是人們學習、求知的重要場所,而RFID技術也正以其他技術無法匹敵的優勢,在圖書館這個領域扮演著越來越重要的角色。RFID技術已經在圖書館領域開始大展身手,今后這種趨勢將獲得進一步延續與深入。
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